Bazar de la rentrée

Réutilisation Réemploi Circuits courts Economie collaborative développement durable économie circulaire partenariat

20/09/2021

En exploitation

8 500 dons d’objets, plus de 1 500 étudiants ont bénéficié du bazar et plus de 3 000 $ en contributions volontaires ont été remises au comité étudiant Campus Durable de l’Université

Détails du projet

Structure porteuse : Université de Sherbrooke
Nature de l'initiative : Municipalité, institution et gouvernement (organisme public)
Périmètre : 7
Localisation : 2500, boul. de l'Université, Sherbrooke (QC) J1K 2R1
Date de début : août 2021
Date de fin : septembre 2021

Description

En 2016, l'Université de Sherbrooke a tenu le 1er Bazar de la rentrée qui est depuis un succès grandissant à chaque année et renforce le sentiment d’appartenance des membres de la communauté. Ce projet d’économie circulaire est prisé autant des étudiants qui en bénéficient directement que des membres de la communauté universitaire qui contribuent concrètement et fièrement à l’accueil des étudiants par leurs dons d’objets.

En 2021, pendant les trois jours de la rentrée administrative, plus de 1 500 étudiants ont profité du bazar composé des quelque 8 500 objets (articles de cuisine, literie, fourniture, etc.) donnés par plus de 200 membres de la communauté universitaire. En se procurant des articles, soit gratuitement ou en laissant une contribution volontaire à leur discrétion, les étudiants soutiennent Campus Durable, un comité étudiant œuvrant en développement durable sur les campus. L’OBNL Estrie Aide récupère les objets pour son magasin d’articles de seconde main.ndissant chaque année.

Résultats qualitatifs et chiffres clés

Faciliter l’arrivée des étudiants, particulièrement ceux pour qui les études impliquent un déménagement hors du foyer familial, en leur offrant des articles divers (cuisine, literie, fourniture, etc.).

Mobiliser la communauté universitaire dans l’accueil des étudiants en faisant don d’objets qui ne leur sont plus utiles.

Favoriser le sentiment d’appartenance et d’interdépendance entre la communauté étudiante et les membres du personnel. Le projet contribue à favoriser une attitude bienveillante face aux étudiants qui sont, la raison d’exister de notre université.

Déployer un projet d’économie circulaire basé sur la réutilisation permettant de soutenir l’action étudiante en matière de développement durable.

D’année en année, les résultats sont au-delà des attentes, avec une participation toujours plus grande de la communauté universitaire et un achalandage toujours plus important par les étudiants. Avec la formule de contribution libre et volontaire, et nous croyons que nous avons trouvé une formule gagnante pour les étudiants. Le bazar est une activité qui est appelée à se poursuivre et à se développer dans les prochaines années.

Approvisionnement durable

Facteurs d'accélération et freins

L'année 2021 a été une année record, près de 8 500 dons d’objets ont été recueillis, plus de 1 500 étudiants ont bénéficié du bazar et plus de 3 000 $ en contributions volontaires ont été remises au comité étudiant Campus Durable de l’Université pour ses activités de sensibilisation en matière de développement durable sur les campus.

À la fin du bazar, quelque 25 boîtes contenant environ 500 objets résiduels ont été donnés à l’OBNL Estrie Aide pour être redistribués dans son magasin d’articles de seconde main.

Les résultats obtenus sont :

sur le plan sociétal :
- 1500 personnes étudiantes ayant fait l’acquisition d’articles divers;
- la participation 5 étudiants bénévoles lors des journées du bazar;
- la mobilisation d’une douzaine de personnes à l’interne pour la planification et l’opération du bazar ;
- la contribution de plus de 200 personnes de la communauté universitaires et d’unités administratives ayant fait don d’articles à être distribués lors du bazar
- le sentiment d’appartenance rehaussé des étudiants qui se sentent accueillis chaleureusement
- le sentiment d’appartenance et de fierté de la communauté universitaire qui contribue à cet accueil
- la promotion de l’économie circulaire et de la réutilisation des biens auprès de la communauté universitaire
sur le plan environnemental :
- quelque 8500 objets ramassés qui trouvent une seconde vie auprès de la communauté universitaire
- quelque 500 objets résiduels qui sont remis à Estrie Aide à la fin du bazar
sur le plan économique :
- la réduction des coûts d’acquisition pour les étudiants;
- 3000$ ramassés en contributions volontaires ensuite remises au comité étudiant Campus durable

Partenaires

Energies non renouvelables
Sobriété

Porteur(s) de l'initiative

Bénéfices quantitatifs

Historique et perspectives de l’initiative : Université de Sherbrooke
A but non lucratif

Piliers de l’économie circulaire :

2500, boul de l'Université, Sherbrooke (QC) J1K 2R1
Perspectives : Nantais-Martin, Valérie
Domaines d’activités : valerie.nantais-martin@usherbrooke.ca

Moyens techniques et méthodologies

Dispositifs, outils ou méthodologies : Estrie Aide

Moyens humains :

collecte des objets restants

Dispositifs, outils ou méthodologies : Campus durable

Moyens humains :

Équipe étudiante bénévole lors des journées du bazar

Mise en oeuvre

Ressources

Lors de la première édition du bazar, le comité organisateur a dû consacrer des efforts supplémentaires afin d’informer et de mobiliser la communauté universitaire à faire dons d’objets, de même qu’à établir des partenariats à l’interne et à l’externe afin de concrétiser le bazar.

Le comité organisateur du bazar a alors été formé. Il implique des gens de différents services et unités administratives, notamment :

Personnes rattachées au vice-rectorat à l’administration et au développement durable et au service des immeubles assurant la coordination du bazar
personnes rattachées au service à la vie étudiante responsable de l’organisation des journées de la rentrée lors desquelles se tient le bazar afin que l’activité du bazar soit bien intégré autant dans les actions de communication que sur le plan logistique du déroulement de la journée
Personne rattachée au services des communications
Personne contact au campus de la santé afin de favoriser la participation des membres de ce campus

En mai - juin :

rencontre de démarrage de la planification de l’édition à venir en août-septembre et partage des tâches
Intégration des informations à communiquer aux étudiants dans les communications des journées de la rentrée

Au cours de l’été jusqu’à quelques jours avant l’événement :

Location d'un chapiteau (depuis 2020, en raison de la COVID l’événement se déroule sous chapiteau)
Communication à la communauté universitaire afin qu’elle vienne donner des objets lors des journées de collecte
Demande de permis auprès de la Ville
Coordination avec le campus de la santé pour la collecte des biens
Coordination avec Estrie Aide pour récupération des objets résiduels
Installation logistique (chapiteau, tables, circuit, etc.)
Création, adaptation et impression de l’affichage pour faciliter le bazar
Création d'une équipe de logistique formée de membre du personnel, d’étudiants employés par l’équipe verte et d’étudiants bénévoles de Campus durable afin d’assurer le bon déroulement du bazar, i.e.
- Réception des dons lors de plages définies
- Disposition du matériel dans le chapiteau
- Tenue du bazar, accueil des étudiants,
- Fermeture du bazar et rempaquetage des objets résiduels

À l’origine, la mise sur pied du projet était une idée du vice-recteur au développement durable de l’époque ce qui a facilité la mobilisation des personnes à l’interne. Initialement, le bazar reposait sur une formule où tout était à vendre à très petit prix. Mais avec la COVID-19, l’édition 2020 a été changée pour plutôt reposer sur une formule de dons volontaires et à la discrétion des étudiants. Cela a grandement simplifié la gestion du bazar (plus besoin d’étiqueter le matériel, de tenir une caisse et de faire payer les gens) tout en générant même plus de revenus, bien que cela ne soit pas l’objectif principal.

Un défi qui était anticipé était lié à la mobilisation de la communauté universitaire afin qu’elle donne des objets d’année en année. Cela ne s’est pas avéré problématique même que maintenant, plusieurs personnes anticipent le bazar et font leur ménage en conséquence.

Depuis 2020, l’événement se fait sous chapiteau. Il y a un certain défi de s’adapter à la météo (la pluie et le vent, peuvent être dérangeant). Mais cela n’a pas eu d’impact significatif.

Enfin, il y a un certain défi de recrutement des étudiants bénévoles puisqu’il s’agit d’une période où ils sont moins joignables.

La multiplication des outils de communication (rappel courriel, nouvelles sur le bazar) permet de maintenir une bonne participation de tous.

L’équipe des communications déploie des moyens efficaces afin de faire connaître les dates de collecte des dons à toute la communauté universitaire autant qu’à bien publiciser l’événement auprès des étudiants.

Pour la température, on ne peut que s’y adapter. En 2021 par exemple, nous avons dû attendre que l’averse passe avant de monter le chapiteau. Une attention particulière a été portée à attacher correctement les panneaux du chapiteau afin que les vents ne brisent pas tout.

Une façon de relever le défi de recrutement a été de mobiliser l’équipe verte constituée d’étudiants employés et d’impliquer des stagiaires.

Autres intervenants

Un document listant les tâches, responsables et échéanciers est un outil de coordination utiliser d’année en année pour relancer le projet. Cette grille sert d’ordre du jour pour les rencontres de coordination et comprend l’ensemble des informations essentielles et contacts utiles pour l’organisation du bazar.

En outre, la clé du succès du Bazar est sa bonne intégration dans les journées de la rentrée. L’équipe de coordination de Bazar mobilisant des personnes de différents services, chacun apporte son expertise spécifique pour le projet. Par exemple, le service des communications assure la mise en forme et la diffusion des messages tout en assurant également un retour sur l’événement au travers les communications internes (Nouvelles UdeS, publications sur les médias sociaux, et même relais auprès des médias locaux pour des entrevues).

L'Université assure tous les frais associés au bazar : la location du chapiteau, les salaires du personnel interne et des membres de l'équipe verte, la production de l’affichage.

Estrie Aide vient gratuitement chercher les objets résiduels.

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