Changement écoresponsable du mode de travail

Donner une deuxième vie au matériel et faire en sorte qu'il ne se retrouve pas à l'écocentre. Objectif d'amasser 50 000$ à remettre à la Fondation Desjardins et Centraide.

Détails du projet

  • Structure porteuse : Groupe immobilier Desjardins
  • Nature de l'initiative : Moyenne et grande entreprise
  • Périmètre : 5
  • Localisation : 200 rue des Commandeurs
  • Date de début : janvier 2021
Description

Plusieurs lieux de travail chez Desjardins ont évolué en mode flexi-travail dans le but de développer des environnements modernes favorisant la collaboration. Ces changements ont également comme cible d’apporter un virage vers un milieu de travail sans papier. L'aménagement de ces nouveaux espaces et le déménagement du personnel ont généré une quantité de mobilier et d'articles de papeterie importante. Il fallait se tourner vers une solution écoresponsable qui pourrait en même temps être bénéfique pour la collectivité. La réflexion nous a conduits vers plusieurs projets, dont 2 initiatives circulaires qui se sont démarqués par leur envergure. Il s'agit du programme Récup du projet de récupération de mobilier.

 

Programme Récup :

Chez Desjardins, le programme Récup a été instauré dans le but de promouvoir et de mettre en place des initiatives de gestion écoresponsable des matières résiduelles. Le programme vise à offrir des solutions à l'ensemble des bâtiments administratifs Desjardins ainsi qu'aux Caisses.

Une des branches du programme Récup consiste à récupérer les articles de papeterie excédentaires, particulièrement lors des phases de déménagements des employés et de réutiliser ou redistribuer ces articles à divers organismes ou écoles.

Des partenariats sont établis avec Fondation la Collecte, le CFER de Navigateurs, l'Atelier Occupationnel Rive-Sud et plusieurs autres. Celui-ci permet de générer des emplois à temps plein pour des personnes atteintes d'un handicap léger, ayant entre autres comme tâche d'effectuer le tri des articles de papeterie.

Ces partenariats permettent :

  • De redistribuer les fournitures de qualité ;
  • De créer de l'emploi au sein d'organismes à but non lucratif ;
  • De générer des revenus pour ces organismes ;
  • Et éventuellement de remettre dans la chaîne d'approvisionnement Desjardins la papeterie encore en bon état, pour éviter des commandes d'articles neufs.

 

Récupération du mobilier :

Le projet de récupération du mobilier a été mis en place en réponse aux changements de mode de travail vers des espaces de flexi-travail.  L'objectif étant de récupérer le mobilier et en faire profiter divers partenaires : organismes, écoles, petites entreprises dans le besoin, etc. Les contributions volontaires amassées sont remises en totalité à la Campagne d'entraide Desjardins. (Fondation Desjardins, Centraide, Croix-Rouge).

Des démarches sont en cours afin que la récupération du mobilier soit directement incluse lors de la planification des projets de construction.

Résultats qualitatifs et chiffres clés

Redistribution du mobilier et des fournitures de bureau

  • Donner une 2e vie au matériel et éviter qu'il soit envoyé au site d'enfouissement ;
  • En faire profiter des organismes qui en ont besoin ;
  • Récolter des fonds au profit la Campagne d'entraide Desjardins ;
  • Créer de l'emploi dans les OBNL.

  • Eco-conception
  • Approvisionnement durable

Facteurs d'accélération et freins

 

  • Plus de 7 000 articles de mobilier de bureau récupérés et redistribués (chaises, bureaux, armoires, classeurs, etc.) ;
  • Plus 3 000 boîtes de papeterie récupérées et triées ;
  • 4 000 boîtes de lingettes désinfectantes biodégradables redistribuées ;
  • 9 600 litres de gel désinfectant redistribué ;
  • L' objectif de 50 000$ en contributions volontaires pour la Campagne d'entraide Desjardins a été atteint à ce jour (reste à voir où cela nous mènera...) ;
  • Articles distribués auprès de plus d'une centaine de partenaires  (Organismes communautaires, écoles, PME, etc.) ;
  • Plusieurs emplois générés ;

Partenaires

  • Métaux
  • Bois
  • Energies non renouvelables
Mobilier, article de papeterie
Porteur(s) de l'initiative

Bénéfices quantitatifs

  • Groupe immobilier Desjardins
  • Autre
  • 200 des Commandeurs
  • Nicolas Rioux
  • nicolas.a.rioux@desjardins.com
Mise en oeuvre

Ressources

Identification de la problématique

Grande quantité de mobilier et de fournitures de papeterie, suite aux chagements du mode de travail.

Évaluation des efforts néssessaires pour le déploiement

  • Ressources matérielles et humaines ( tri, manutention, livraison, gestion de l'inventaire, démarches pour les partenariats) ;
  • Logistique ;
  • Évaluation des coûts ;
  • Obtenir la collaboration des autres équipes de travail ;
  • Mise en place d'un comité ;
  • Établir des partenariats d'affaires auprès des organismes et entreprises dans le besoin ;
  • Etc.

Mise en place

  • Moyens de communication ;
  • Création des boîtes pour classer la papetrie ;
  • Formations des techniciens ;
  • Sensibilisations envers les employés ;
  • Insertion du programme à l'intérieur des processus de déménagement/amménagement ;
  • Établir un réseau de collaborateurs externes ;
  • Atelier de tri des arcticles ; 
  • Créer un processus de gestion des inventaires (recensemment des items, prises de photos, mise à jour de l'inventaire, etc.) ; 
  • Planification des livraisons ;
  • Ouverture d'un compte bancaire entreprise pour effectuer les transactions.

 

Espace d'entreposage : Le mobilier de bureau et les boîtes de papetries requièrent une grande capacité d'entreposage. L'espace d'entreposage est très limitée et la location d'espace est très coûteuse.  La planification est complexe pour s'assurer que les articles soient redistribués rapidement sans passer par l'entreposage de ceux-ci ;

Tri des articles de bureau : Le tri des articles de bureau requiert un certain temps : il faut trier les articles par type, s'assurer qu'ils sont en bon état, etc. ;

Établir un réseau de contacts : La recherche d'organismes qui ont besoin d'articles est un tâche complexe qui nécéssite beaucoup d'efforts ;

Nombre important d'édifices et d'employés touchés : Initiative déployée jusqu'à maintenant dans plus de 20 immeubles (+/- 2 millions pieds carrés de superficie); 

Rapidité d'exécution des projets : Avec la situation de pandémie, la réalisation simultanée des projets génère une bonne quantité de matériel à écouler dans un cours laps de temps.

 

  • Appui de la haute direction ;
  • Travail collaboratifs de plusieurs équipes ;
  • Campagne d'entraide Desjardin;
  • Contribution aux objectifs en dévellopement durable du Mouvement ;
  • Implication des organismes.

 

  • Activités de bénévolat et en sous-traitance pour effectuer le tri ;
  • Participation des employés (sur le temps de travail) ;
  • Financement interne.
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Auteur de la page

Nicolas Rioux

Modérateur

Emilie Chiasson

Conseillère en communication - Économie circulaire